一、企業(yè)HRM制度制定必須滿足從企業(yè)實(shí)情
制訂制度一定要符合企業(yè)的實(shí)際情況,在合法前提下,符合企業(yè)家的意愿,制度的設(shè)計(jì)目的明確,適用范圍明確,大多數(shù)員工能接受和通過,并樂意遵守和執(zhí)行。好的人力資源管理制度對大多數(shù)員工具激勵性,對偷懶、工作態(tài)度消極、工作行為不良的員工有約束力和糾錯懲罰力,能使得全員的工作行動以企業(yè)核心價值觀為中心,滿足企業(yè)實(shí)情。公司在發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理情況也是在不斷變化的,所以好制度也應(yīng)根據(jù)具體情況不斷修正完善,以確保它的有用性和有效性。
二、企業(yè)HRM制度制定必須符合國家和地方法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
人力資源經(jīng)理、總監(jiān)制訂、修改和完善人力資源管理制度時,一定要確保制訂的制度是合法的,符合國家法律法規(guī)的要求。不侵犯員工的權(quán)益,也保護(hù)企業(yè)的權(quán)益,使得制訂的制度在法律層面沒有漏洞可鉆。因此,在起草制度時,最好請企業(yè)常年法律顧問或律師進(jìn)行審閱,讓他們提出意見,以確保制度合法,不受內(nèi)部員工或外部客戶的投訴,保護(hù)勞資雙方的權(quán)益。
三、企業(yè)HRM制度制定必須注重系統(tǒng)性和配套性
人力資源管理制度的設(shè)計(jì)不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,管理上出了問題才去找制度,沒有制度和條文就趕緊起草,制度應(yīng)用起來不對,或過時了,落后了,有漏洞了,馬上修改;或者影響到公司或員工的利益了,才想起要改進(jìn)。這樣都是要不得的。人力資源管理制度一般從人力資源管理的八大模塊出發(fā),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般有:基本人事制度、組織設(shè)計(jì)管理制度、人力資源招聘管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、員工績效管理制度、員工薪酬福利管理制度、員工關(guān)系管理制度(勞動合同管理、離辭職管理、競業(yè)禁止協(xié)議)、職涯規(guī)劃制度、企業(yè)文化管理制度等,要保證各制度系統(tǒng)、完整、配套、既要有目標(biāo)、有范疇、有流程、有章程、有責(zé)任、有獎懲、有審核、有修改說明、有實(shí)施起止日期等。
四、企業(yè)HRM制度制定必須保持合理性、前瞻性
由于企業(yè)人力資源管理制度執(zhí)行對象是人,為提高制度執(zhí)行的有效性,因此,在制定制度時必須考慮人性化、合理化等特征。人性的特點(diǎn)是客觀規(guī)律,是人的一種需求的滿足,是一種人格的尊嚴(yán),因此只宜尊重,不宜違背。一個好的制度除了合理性以外,在設(shè)計(jì)時要考慮前瞻性,保持制度的先進(jìn)性,而不會朝令夕改,使制度能跟得上企業(yè)改革和發(fā)展之需。所以制度合理、前瞻兩點(diǎn)要求的和諧統(tǒng)一,既具有促使本公司經(jīng)營計(jì)劃能如期實(shí)現(xiàn)的功能,又極具人性化。好制度同樣需要嚴(yán)要求,作為企業(yè)家、高管層必須帶頭遵守。企業(yè)的管理制度往往會遇到老板本人或老板的親信破壞。因此,企業(yè)老總和高管的支持非常重要。制度一經(jīng)審核討論和通過,一經(jīng)頒布就要堅(jiān)決執(zhí)行。要做到無情的管理、絕情的制度、有情的領(lǐng)導(dǎo)!