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如何將30%時(shí)的反饋融入公司文化

萬(wàn)保人力資源   2014-05-21   瀏覽量:719

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我還記得我讀書(shū)的時(shí)候,常會(huì)把我寫(xiě)的論文拿給我爸看。他是一個(gè)很棒的作家,所以我總希望能從他那得到一些反饋,在他的幫助下提高我自己的水平。但每次我給他讀的,其實(shí)都是那些自我感覺(jué)已經(jīng)很好的文章,因?yàn)榘档乩?,我還是希望他能夸獎(jiǎng)我,說(shuō)我的文章無(wú)可挑剔。一般的文章我也不會(huì)給他看。 所以事實(shí)上,我并非真的想要他的反饋。我是一個(gè)學(xué)生,我十幾歲,對(duì)于作業(yè)我唯一的目標(biāo)就是盡最小的努力,完成它,然后拿一個(gè)還不錯(cuò)的成績(jī)就行了。 這種思考方式絕對(duì)是有害處的。我發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)把它帶進(jìn)了我的創(chuàng)業(yè)公司。很多時(shí)候,我說(shuō)我要一個(gè)項(xiàng)目的反饋,我真心需要的并不是建設(shè)性的建議,我只是想得到認(rèn)可。我只是想讓別人拍拍我的背然后說(shuō)“做得不錯(cuò)啊”。顯然,這些并不會(huì)鞭策我更加努力的工作,也不會(huì)給我提供新的觀點(diǎn),當(dāng)然更不利于創(chuàng)造出好的產(chǎn)品。 我注意到,大多數(shù)人對(duì)于尋求建設(shè)性的反饋都覺(jué)得很為難。如果你真的夠好,你至少會(huì)去接受這樣的反饋意見(jiàn),但真的很少人會(huì)積極的去尋找。通常來(lái)說(shuō),人們依舊像十幾歲時(shí)那樣,要的只是一個(gè)認(rèn)同。 一旦真的有人渴望獲得反饋,哪怕是尖銳的反饋意見(jiàn),它產(chǎn)生的效果將是巨大的。你可以告訴他們,他們很快就會(huì)成功了,因?yàn)樗麄兲释畔⒘?。他們學(xué)習(xí)的步伐,會(huì)比任何一個(gè)塞住耳朵碌碌而為人快很多很多。他們不會(huì)把別人對(duì)他們工作的批評(píng)往心里去,因此,他們散發(fā)出強(qiáng)烈的自信。每每看到這種最純粹的成功方式,我總是深受激勵(lì)。 如果你正是這樣一個(gè)努力尋求嚴(yán)厲反饋的人,這里有一個(gè)小技巧。 我們管它叫“30% 時(shí)的反饋”(Thirty Percent Feedback)。這是我從我們的投資者 Seth Lieberman 那里學(xué)到的。有一次,我向他尋求一個(gè)產(chǎn)品模型的反饋,他問(wèn)我我的產(chǎn)品完成了 90% 還是 30% 呢。如果我的回答是 90%,他將盡一切可能在小的細(xì)節(jié)上去糾正我,否則的話錯(cuò)誤可能就會(huì)被帶入生產(chǎn)。但如果我告訴他我只完成了 30%,他就會(huì)忽略掉微小的錯(cuò)誤,因?yàn)槿蘸笪視?huì)自己改正過(guò)來(lái),他將更廣泛的參與討論產(chǎn)品到底應(yīng)該做成什么樣子。 在那天的情況下,我的確是完成了 90%,所以我們討論了一些細(xì)節(jié),我也得到了他的鼓勵(lì),讓我繼續(xù)前進(jìn)。 當(dāng)他要離開(kāi)時(shí),他說(shuō): “下次當(dāng)你只完成了 30% 的時(shí)候就來(lái)找我吧,我會(huì)給你 30% 時(shí)的反饋?!? 所以幾個(gè)月后,帶著一個(gè)不同的項(xiàng)目,我又來(lái)向他咨詢了, 那是一些關(guān)于項(xiàng)目早期階段的問(wèn)題。我們一起確定了項(xiàng)目的方向。我對(duì)所有的東西都不加掩飾,他也不批判任何東西,因?yàn)樗牢疑院髸?huì)自己改正過(guò)來(lái)。這種做法真的很舒服。我知道我沒(méi)能把最好的一面展現(xiàn)出來(lái),他也不在乎。他幫助我調(diào)整了前進(jìn)的方向,避免了成本的浪費(fèi)和大量冗余的工作。這真的很棒。 事后,我們嘗試著在辦公室里做 30% 時(shí)的反饋。顯然這并不容易。大多數(shù)人總要等到工作完成 90% 時(shí)才肯拿出來(lái)被評(píng)判。通常來(lái)說(shuō),這些工作都未能達(dá)到最優(yōu)的效果,所以需要大量的痛苦的返工。 如果你想讓你的團(tuán)隊(duì)采用 30% 時(shí)的反饋,可不是件容易的事。但是,這里有一些建議能幫助到你: 如何將30%時(shí)的反饋融入你創(chuàng)業(yè)公司的文化里 (一)舉一個(gè)例子先 如果你舉不出來(lái),下面這些你也就不用關(guān)心了…… (二)明確的提出要求 你必須要慎重,因?yàn)槟阍趯?duì)抗的是人們與生俱來(lái)的恐懼:害怕被拒絕。你手下那些有優(yōu)異表現(xiàn)的員工,他們已經(jīng)習(xí)慣于把一切都做得很好,不習(xí)慣被人指指點(diǎn)點(diǎn),所以他們可能是最難克服的。 你必須要明確要求人們接受這個(gè)觀點(diǎn)。 (三)獎(jiǎng)勵(lì)好的反饋 一旦有人向你提供了早期的反饋,你要獎(jiǎng)勵(lì)他。如果,即使只是一次,你拒絕了別人的草案,只因?yàn)槟阌X(jué)得它不夠完整,那么你就是在教你團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人,要 100% 的完成后才能告訴你。 大公司的高管們可能會(huì)希望交到他們面前的全都是完整的東西,但這在創(chuàng)業(yè)公司可行不通。 (四)為速度點(diǎn)贊 如果有人花了很長(zhǎng)的時(shí)間才交出第一稿,只因?yàn)樗峭昝乐髁x者,然后你又夸獎(jiǎng)了他,說(shuō)他精益求精,那你就是在教大家都去這樣做。相反,你應(yīng)該贊美的人,是那些可以快速完成工作的人。即使是最復(fù)雜的項(xiàng)目,我們也希望在一個(gè)星期內(nèi)完成。我們會(huì)想看看在一周內(nèi)出來(lái)的初稿是什么樣子的。這樣,就可以及時(shí)得到反饋,進(jìn)行新一輪的修訂。 (五)制定周期性的演示 在你的每周例會(huì)上,建立演示環(huán)節(jié),不管是什么項(xiàng)目在什么階段,都可以拿出來(lái)演示。這更像是一個(gè)展示工作內(nèi)容的平臺(tái)。在 YC,Paul Graham 會(huì)要求我們每周都這么來(lái)一次。一開(kāi)始這可能會(huì)讓人覺(jué)得怯場(chǎng),不舒服。但是一旦我們習(xí)慣了,就會(huì)喜歡上這種即時(shí)反饋。這就是你要的文化。 即使是這樣,每隔一段時(shí)間,你還是會(huì)給出一些負(fù)面的反饋,給那些認(rèn)為工作已經(jīng)完成 90% 或 100% 的人。要人們拋掉已經(jīng)完成的工作再?gòu)念^開(kāi)始,是一件多么惱火的事。但是希望借助這個(gè)系統(tǒng),這樣的事可以少發(fā)生一些。30% 時(shí)的反饋,不僅可以讓你得到更好的產(chǎn)品,還可以得到更好的心情。

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