只要隨便翻翻任何機(jī)場的商業(yè)書籍,你就能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代工作者的普遍問題:每個(gè)人都在追求產(chǎn)量。不論是百事貼的發(fā)明還是市場上前沿的手機(jī)應(yīng)用,我們都在試圖尋找一個(gè)能夠快速提高效率和業(yè)績的良策。
在擔(dān)任Hint Water執(zhí)行總裁的十幾年里,我對此嘗試過數(shù)不清的方法。我認(rèn)為想要有組織的、高效的并且成功地做事最為關(guān)鍵的一點(diǎn)是要有一套自己的準(zhǔn)則和方法。下面幾點(diǎn)是適用于我的一些方法:
有準(zhǔn)備的
還記得在黑客帝國中的一個(gè)場景,Neo看到子彈向他飛來,他察覺到了,并讓時(shí)間慢下來讓他足夠躲避子彈嗎?準(zhǔn)備意味著避免潛在的缺陷:預(yù)測而非應(yīng)對。
我一般在早上5點(diǎn)30起床,先瀏覽一遍郵件,查看是否有緊急事件需要處理,以便在之后的一個(gè)小時(shí)有時(shí)間健身。
通常我會(huì)和我的丈夫還有兩只拉布拉多一起去徒步,但是不論我在哪兒,鍛煉是首要的。我會(huì)在Hint任職的主要原因就是為了擁有一個(gè)健康的、可持續(xù)的生活狀態(tài)。每天,我會(huì)上課或者徒步至少30-45分鐘。鍛煉不僅能增強(qiáng)我的體力和腦力,讓我一整天都不需要補(bǔ)充含糖物質(zhì),還能讓我保持冷靜以便在繁忙的日程里也能做出清晰準(zhǔn)確的決定。
順其自然
盡管我有個(gè)規(guī)律的晨練,但我并沒有安排好一整天的工作。事實(shí)上,假如我嘗試這么做,會(huì)適得其反。所以我不在讓自己東奔西忙,也不堅(jiān)持按照日程行動(dòng),這樣會(huì)非常自由。
我會(huì)列一個(gè)清單,寫出今天必須要做的3-4件事,剩下的就按照這幾件首要的事情走了。
隨便哪天,我需要處理資金籌款、業(yè)務(wù)發(fā)展、統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)、業(yè)績,這些是首要的首要。剩下就是要做完其他為了這些首要需要完成的事項(xiàng)。
某天,當(dāng)你無法完成某件事的時(shí)候,這會(huì)讓你選擇而不是規(guī)劃。不論是營銷、實(shí)體銷售或是網(wǎng)上銷售,都是為了讓我們更加擅長從事的行業(yè),并且關(guān)注能讓這個(gè)想法得到實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)。
善用你的工具,而不是依靠工具
短信、備忘錄、郵件、日歷,讓你一整天如坐針氈。為了高效,聰明的選擇你的工具。
我想很多人不同意我自己制定日程的做法。但是我堅(jiān)持并且認(rèn)為比起很多人一起組織這種做法,這樣更為簡單,并且能讓我隨時(shí)知曉自己的行程。
在近期一次去紐約的行程中,我有23個(gè)會(huì)議需要參加,接連不斷。我知道自己的安排和風(fēng)格,整次行程緊緊有條。假如是別人的安排,我會(huì)有更小的機(jī)動(dòng)性,在行程變動(dòng)的時(shí)候很容易錯(cuò)過一些會(huì)議。
這也是我非常喜歡Doodle的界面來組織的原因。如果你能讓所有人在一頁上,,,那你就已經(jīng)快人一步了。
這就是個(gè)選擇
哲學(xué)家Alain de Botton曾經(jīng)說過“沒有工作——生活平衡這回事,所有值得你奮斗的東西都會(huì)影響你的生活。”
我曾經(jīng)在一個(gè)快要破產(chǎn)的工廠附近建立了公司,我們跟大個(gè)子們斗爭。這些大個(gè)子在我看來,是一群殺人犯,他們鼓勵(lì)人們攝入糖分,并對甜食上癮。Hint的宗旨就是將這些信息傳播出去,并且改變?nèi)藗儗τ诮】岛托腋5脑掝}。
為了這個(gè)目標(biāo),很困難,也很幸苦,但是我知道這是我自己的選擇。
我們必須喜歡并且相信自己正在做的,和你的伙伴還有家人一起為之努力。
我如此堅(jiān)信并為此奮斗了十幾年,而且我們看到了改變,這讓所有的努力都有了意義。
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