近幾年里,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度之快,堪稱世界奇跡,而與之不相匹配的就是勞動(dòng)力市場(chǎng)職業(yè)化的發(fā)展?fàn)顩r,造成的結(jié)果就是發(fā)展速度越快的企業(yè)就越缺少高端人才。由此形成了影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才瓶頸。許多企業(yè)寄希望于大規(guī)模地引入空降兵來(lái)解決問(wèn)題,但GE、寶潔、IBM、華為……無(wú)數(shù)優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐已經(jīng)證明,除了初創(chuàng)期和劇烈轉(zhuǎn)型期之外,引入人才都只是一種補(bǔ)充性手段,企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)才是最好的員工能力增長(zhǎng)機(jī)制。員工只有能力不斷獲得了提升,才能為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值,那么自身也才可能會(huì)有發(fā)展。從這個(gè)意義上來(lái)講,員工想要獲得發(fā)展就在于其工作能力是否得到了提升。而在企業(yè)中,員工能力是否能提升,起決定性作用應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)干部如何來(lái)培養(yǎng)。
目前,中國(guó)很多優(yōu)秀企業(yè)都在導(dǎo)入“卓越績(jī)效模式”,此模式源自美國(guó)波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),是一種世界級(jí)企業(yè)內(nèi)部成功的管理模式,其主要是“強(qiáng)化企業(yè)過(guò)程管理”。按照卓越績(jī)效準(zhǔn)則,過(guò)程分為“價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程”和“支持過(guò)程”兩種?!皟r(jià)值創(chuàng)造過(guò)程”就是“直接出結(jié)果的過(guò)程”;“支持過(guò)程”就是“支持相關(guān)出結(jié)果的過(guò)程”。具體可以理解為:?jiǎn)T工做一件事情就是“價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程”,而領(lǐng)導(dǎo)者的工作,就是發(fā)現(xiàn)并解決下屬在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中存在的問(wèn)題,并給予及時(shí)的指導(dǎo),這對(duì)于下屬來(lái)講,幫助其解決問(wèn)題的過(guò)程都是支持過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作定位就在于教會(huì)員工在具體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析判斷問(wèn)題,并最終解決問(wèn)題。
從中我們可以看出過(guò)程的重要性。同時(shí),過(guò)程和結(jié)果之間本來(lái)就是一個(gè)因果關(guān)系:目標(biāo)是輸入,工作過(guò)程是因,結(jié)果是輸出。在談工作的時(shí)候,就是要談過(guò)程、談操作,如果把目標(biāo)當(dāng)成工作,那么工作就浮于表面,談結(jié)果也不是定位工作,沒有因,哪有果?我們?cè)陂_展工作時(shí)不清楚因,工作就會(huì)缺乏操作性,最終無(wú)法得到結(jié)果。所以,在一定意義上來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)者“支持過(guò)程”一定要落在員工“價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程”上,也就是說(shuō)要找出員工在“價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中”的問(wèn)題后再解決問(wèn)題,不然領(lǐng)導(dǎo)者的工作就會(huì)和下屬的工作混淆,領(lǐng)導(dǎo)代替員工履職,這樣下屬的問(wèn)題沒有真正解決就還會(huì)出現(xiàn)新的或更多的問(wèn)題,能力也就無(wú)從提升。
既然過(guò)程如此的重要,要想員工能力獲得提升,領(lǐng)導(dǎo)干部就必須關(guān)注過(guò)程,在過(guò)程中一步一步的錘煉員工,提升員工的能力。那么員工在何種工作方式下才能獲得能力的提升?領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)如何操作?在此,結(jié)合筆者自身多年管理經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單闡述如下:
領(lǐng)導(dǎo)干部在給予員工一項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),對(duì)待過(guò)程的不同態(tài)度,往往會(huì)引發(fā)三種不同的結(jié)果,對(duì)員工能力的提升產(chǎn)生大相徑庭的后果。在此,以市場(chǎng)營(yíng)銷工作為例,簡(jiǎn)要說(shuō)明如下(任何工作都可以按照此模式操作):
一個(gè)新業(yè)務(wù)人員如何開展市場(chǎng)營(yíng)銷工作?一般而言,大致有七個(gè)步驟:了解自己的產(chǎn)品及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品信息;收集客戶信息、開發(fā)客戶;拜訪客戶、了解客戶需求;與客戶交流;針對(duì)需求提出解決方法;簽訂合同;維護(hù)客戶、發(fā)掘新需求。其中針對(duì)每一大步驟又分為很多小的步驟和流程,如針對(duì)“拜訪客戶”,可包括拜訪前(相關(guān)資料準(zhǔn)備、了解客戶信息、禮儀知識(shí)等等)、拜訪中(產(chǎn)品說(shuō)明、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)異化分析等等)、拜訪后(客戶關(guān)系維護(hù)、發(fā)掘新新需求點(diǎn)等等)。在這些小的步驟和流程中又可以細(xì)分,如拜訪前“相關(guān)資料準(zhǔn)備”都包含哪些……這樣,每一項(xiàng)工作里面,圍繞工作程序,可以先確定大的流程,在大流程里又有很多小的流程,每一個(gè)小流程里面又可分為更小的流程,更小的流程里面還可以再次細(xì)分下去。這樣細(xì)分之后,才能保障此項(xiàng)工作順利的開展并得到良好的結(jié)果。
以上,針對(duì)“新業(yè)務(wù)人員如何開展市場(chǎng)營(yíng)銷工作”這一問(wèn)題,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)此項(xiàng)工作的“過(guò)程”關(guān)注程度而言,基本有三種態(tài)度:
1.不關(guān)注過(guò)程,只關(guān)注結(jié)果。交代員工去開展“市場(chǎng)營(yíng)銷”這項(xiàng)工作,不告訴員工任何信息及必要的資源,只告訴完成時(shí)間,讓員工自己想,自己去思考如何去做,不管過(guò)程,只關(guān)注結(jié)果,以最終完成的好壞來(lái)判斷。
2.過(guò)分關(guān)注過(guò)程。交代員工去開展“市場(chǎng)營(yíng)銷”這項(xiàng)工作,并告訴員工按照流程必須做到六大步驟,再告之員工圍繞六大步驟,每一步怎樣去往下做,然后在告之員工后續(xù)一步一步怎樣去落實(shí)。即將過(guò)程中所有的應(yīng)該考慮的事情全部都告訴給員工,然后讓員工按步驟去操作。
3.過(guò)程關(guān)注,結(jié)果檢查。交代員工去開展“市場(chǎng)營(yíng)銷”這項(xiàng)工作,再告訴員工一些必要的信息,然后讓員工先思考如何去開展工作,給定一段時(shí)間后讓員工講出自己的工作思路。員工根據(jù)自身了解的情況及工作經(jīng)驗(yàn),可能只考慮到七大步驟中的三、四步,甚至更少,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部再根據(jù)員工的工作思路及時(shí)給予大框架上的指導(dǎo)(即指導(dǎo)說(shuō)明要完成此項(xiàng)工作必須有七大步驟,最多再告訴七大步里面要考慮到那些因素),待確定思路后,放手讓員工積極發(fā)揮自己的全部性能去開展工作,其中對(duì)過(guò)程持續(xù)關(guān)注,以階段結(jié)果來(lái)監(jiān)控檢查。
以上領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)待工作“過(guò)程”的三種不同態(tài)度,在員工能力提升上可直接導(dǎo)致三種截然不同的效果。具體分析如下:
1.第一種“不關(guān)注過(guò)程,只關(guān)注結(jié)果”:在此種情況下,員工得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持和有效指導(dǎo),這樣開展工作就會(huì)導(dǎo)致員工因沒有太多資源而感到壓力過(guò)大、工作累。有思維、有能力、有經(jīng)驗(yàn)的員工可能會(huì)快速的理清思路去開展工作,但大多數(shù)員工無(wú)法理清工作思路,只有在黑暗中盲目的摸索前進(jìn),以至于感到茫然,不知該走向何處。這樣有能力的員工就可以前進(jìn),但大多情況,能力不足的員工只能憑僅有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在那里掙扎,到最后只能自生自滅。此種情況時(shí)間一長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)在下屬心目中就定格為“指派型”的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)滋生下屬的抵觸情緒,破壞團(tuán)隊(duì)氛圍,阻礙人才復(fù)制的通道,員工感覺到無(wú)前途可言,最終造成人員流失,浪費(fèi)人力成本。為此何談提升員工能力?
2.第二種“過(guò)分關(guān)注過(guò)程”:在此種情況下,領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)把所有該考慮的、該做的事情都交代給員工了,不需員工自由發(fā)揮,只要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖開展工作即可。導(dǎo)致員工沒有自我思想、沒有創(chuàng)新思維、只能按部就班的去開展工作,在沒有工作思路時(shí)就會(huì)出現(xiàn)等、靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象,或者在一個(gè)部門里出現(xiàn)濃厚的“張氏思維”、“李氏思維”,而無(wú)法有效吸取新鮮的血液和思想的現(xiàn)象。長(zhǎng)期以往員工就會(huì)喪失積極性、主動(dòng)性,滋生惰性,領(lǐng)導(dǎo)也不再是領(lǐng)導(dǎo),而成為員工的“保姆”這就是“保姆型”領(lǐng)導(dǎo)。而在企業(yè)中,這種情況比第一種情況更可怕,可怕之處在于:本身是一個(gè)還不錯(cuò)的員工,在這種環(huán)境的,能力退化,當(dāng)遇到有挑戰(zhàn)性的工作時(shí),只會(huì)表現(xiàn)出茫然不知所措,結(jié)果是事情辦不好,績(jī)效上不去,到最后領(lǐng)導(dǎo)干部則以某員工學(xué)習(xí)能力不行、辦事效率底下、不用心工作等等為理由,直接“宣判”不適合某個(gè)崗位,最終迫使員工離開企業(yè)……為此何談提升員工能力?
3.第三種“過(guò)程關(guān)注,結(jié)果檢查”:在此種情況下,領(lǐng)導(dǎo)干部在讓員工做事前先在大框架上和員工一起溝通、交流,給予正確的指導(dǎo),幫助員工確定大的方向,然后放手讓員工去開展工作,其中在過(guò)程中給予監(jiān)控檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo),這樣可最大程度的發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性去開展工作,同時(shí)員工亦有成就感,有做成事的動(dòng)力和愿望。像這樣的領(lǐng)導(dǎo)就屬于“教練型”的領(lǐng)導(dǎo),正是企業(yè)管理中所倡導(dǎo)的。大處著眼小處著手,站在全局的高度、廣度牽引員工的思維、習(xí)慣、行為、技能,最終促使員工能力在過(guò)程中不斷的提升。
在企業(yè)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部最大的責(zé)任就是維護(hù)員工的發(fā)展權(quán)。通過(guò)以上分析我們可以明確:要維護(hù)員工的發(fā)展權(quán),過(guò)程管理至關(guān)重要。創(chuàng)造環(huán)境,在過(guò)程中培養(yǎng)員工是領(lǐng)導(dǎo)者日常工作的重點(diǎn),也是一種責(zé)任。放棄和偏離這一責(zé)任,如領(lǐng)導(dǎo)干部整天忙于具體的事務(wù)或者整天幫助員工解決一個(gè)個(gè)具體的問(wèn)題,這樣就不能很好的培養(yǎng)員工,提升其能力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)必然會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p害,導(dǎo)致組織和員工解決問(wèn)題的能力難于提高,領(lǐng)導(dǎo)者自身責(zé)任范圍內(nèi)的工作也難以取得成就。
所以成功的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該給部門員工提供一個(gè)舞臺(tái),并善于在工作過(guò)程中不斷的錘煉員工,為員工撐起一片天地。在這個(gè)空間內(nèi),促使員工不僅把已經(jīng)具有的能力發(fā)揮出來(lái),而且可以不斷地挑戰(zhàn)新的問(wèn)題,激發(fā)新的潛力,這樣個(gè)人能力才會(huì)不斷提升,也使得整個(gè)部門戰(zhàn)斗力不斷地得到提升。同時(shí),作為員工來(lái)講,要想獲得能力的提升及自我的發(fā)展,就要懂得和不同領(lǐng)導(dǎo)之間怎樣配合工作。不要等待領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多的指派工作,而要發(fā)揮主動(dòng)性,嘗試在經(jīng)過(guò)充分溝通后的創(chuàng)新!如果在企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)和員工都能如此開展工作,那么企業(yè)才可能培養(yǎng)出適合的人才,才能推動(dòng)公司不斷前進(jìn)。
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