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迅速抓住企業(yè)所需優(yōu)秀人才的訣竅

萬保人力資源   2014-04-01   瀏覽量:669

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隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,優(yōu)秀人才的招聘已經(jīng)越來越受到企業(yè)管理者的重視,能否招聘到合適的高素質人才直接關系到企業(yè)未來的生存和發(fā)展。 招聘作為企業(yè)人力資源管理活動的一個重要環(huán)節(jié),它是企業(yè)獲取高素質人才的主要途徑,其質量的高低直接影響著企業(yè)人才輸入和引進的質量。成功的招聘直接關系到企業(yè)能否保持優(yōu)良的員工素質和合理的人才結構,也是企業(yè)樹立良好的雇主形象,贏得社會聲譽,在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。筆者通過自身工作經(jīng)歷以及在招聘工作中遇到的問題,探究企業(yè)招聘優(yōu)秀人才策略,為下一步工作提供新的思路和依據(jù)。 一、人才招聘過程中遇到的問題 1.招聘工作未得到足夠重視 科學的招聘流程應該是結合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,既符合企業(yè)遠景目標又切合企業(yè)現(xiàn)實需求。從某種意義上來說,招聘工作應該是有目標有計劃有步驟的進行,在企業(yè)內部得到高度的重視,畢竟招聘不僅僅是人力資源部門的事情,還涉及到企業(yè)所有用人崗位和部門。許多企業(yè)卻忽視了這個重要環(huán)節(jié),導致招聘工作和實際脫離,效果不夠理想。 2.缺乏合理的人力資源規(guī)劃 企業(yè)的人力資源規(guī)劃是運用科學的方法對企業(yè)人力資源需求和供給進行分析和預測,判斷企業(yè)未來發(fā)展過程中各崗位的人力資源是否達到綜合平衡,包括數(shù)量、結構、層次等多方面的平衡。作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源規(guī)劃是企業(yè)制定人力資源政策和實施人力資源管理活動的依據(jù),企業(yè)招聘必須按照人力資源規(guī)劃要求進行。然而現(xiàn)實中的招聘工作往往帶有盲目性、隨意性。 3.沒有建立招聘管理制度 招聘作為人力資源管理的一個重要內容,理應建立招聘管理制度,包括各崗位的招聘要求、崗位說明書、招聘流程和標準。 4.招聘渠道單一 隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,信息越來越便捷,單一的招聘方式如校園招聘、人才市場、報紙電視刊登、網(wǎng)絡招聘、專業(yè)機構、獵頭公司等模式已經(jīng)滿足不了新的招聘要求。 5.招聘者專業(yè)素質不高 招聘工作是企業(yè)對外宣傳的一種有效手段,是企業(yè)獲取人才,進行科學的人力資源管理工作的關鍵,招聘者的個人素質和技能對招聘效果的影響很大。企業(yè)招聘團隊決定著招聘的質量,這就要求招聘者必須掌握先進的招聘理念和方法,避免在招聘工作中產生誤區(qū),在招聘面試過程中不能客觀地評價,從而錯失優(yōu)秀人才。 6.招聘效果未進行評估 招聘工作是一項常規(guī)的持續(xù)性工作,好的招聘評估機制可以為后續(xù)工作提供依據(jù)和借鑒。例如招聘是否按照計劃進行、是否達到招聘要求、招聘效果是否理想,這些都是招聘環(huán)節(jié)中需要注意的問題。 7.與企業(yè)文化脫節(jié) 招聘既然作為一項日常工作,必然應與企業(yè)文化緊密相連。招聘過程也是公司對外宣傳的過程,這就需要將企業(yè)文化滲透到整個招聘活動中,而現(xiàn)實的情況往往是不能將企業(yè)文化與招聘工作結合,甚至出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。 二、解決辦法及對策 1.更新招聘觀念,重視招聘工作 (1)招聘工作需得到重視。高效的招聘工作將會為企業(yè)引進優(yōu)秀人才,帶來不一樣的附加效益。企業(yè)只有高度重視招聘工作,在發(fā)展的過程中不斷更新招聘觀念,適當投入相應的人力、物力、財力成本,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,為人才的選拔和培育提供良好的發(fā)展空間,這樣才更有利于人才的扎根與成長。 (2)招聘團隊要有明確分工。在招聘過程中人力資源部門和用人部門必須同時參與,而且要有明確的分工。面試時人力資源部門測試應聘者的性格、職業(yè)愛好、心理素質,用人部門負責專業(yè)問題的測試和考核;錄用員工時決策權留給用人部門,而不能hr369.com僅僅由人力資源部門或者公司高層領導決定。 2.制定中長期人力資源規(guī)劃 科學地制定人力資源規(guī)劃有助于檢驗和測算出人力資源規(guī)劃方案的實施成本及其帶來的效益,保證人力資源管理各個環(huán)節(jié)的有力協(xié)調和相互支持。企業(yè)在招聘之前應當制定完整的人力資源需求計劃,以使招聘工作有依據(jù)。在實施人力資源規(guī)劃時應當強調動態(tài)觀念,從長遠出發(fā),考慮組織戰(zhàn)略、目標及其長期利益,這樣才有利于企業(yè)可持續(xù)人才發(fā)展戰(zhàn)略。人力資源規(guī)劃中的人員需求量不僅是當前所急需量,還應包括企業(yè)為自身的長遠發(fā)展而建立的人才儲備庫,并不是需要人手時才招聘。 3.建立招聘管理制度 (1)建立科學的招聘流程及標準。構建科學的招聘流程規(guī)范是招聘工作有序、有效進行、減少主觀隨意性的有力保障。企業(yè)在招聘之前,需要精心準備,做好相應的前期工作如招聘團隊的組建、招聘渠道的選擇、招聘信息的發(fā)布等;在招聘過程中,建立科學的甄選標準,降低招聘風險。不同的企業(yè)有著不同的用人標準,但是企業(yè)在構建標準時必須符合企業(yè)自身的需要,在選人、用人時做到公正、公平、公開。不同的工作崗位采用不同的測評方法、評價標準、錄用標準,在選拔人才時著重考慮各崗位的人才匹配度,招錄最合適的人才而并非最優(yōu)秀的人才,把招聘工作落到實處而非浮于表面。 (2)制定崗位說明書?;谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定崗位說明書,明確每一個崗位需要的人才特點和要求,不同的工作崗位要有明確的人員需求數(shù)量和要求、工作內容和標準以及需要特別強調的問題。 4.選擇合適的招聘渠道 企業(yè)可以根據(jù)招聘需要,內部招聘和外部招聘同時使用。采用內部招聘可以激發(fā)員工潛能,在一定程度上增強員工士氣和積極性,減少員工流失率。采用外部招聘在選擇招聘渠道時應遵循實用性、經(jīng)濟性、有效性的原則,按照招聘需求進行分類招聘,渠道資源可以靈活組合,例如應屆生可用校園招聘;一般員工可用報紙刊登、人才市場、熟人介紹、網(wǎng)絡招聘;專業(yè)性高級人才可用獵頭、內部競選招聘。 5.提升招聘者自身綜合素質 (1)招聘者需具備優(yōu)秀的品格和專業(yè)素質。優(yōu)秀的招聘人員可以讓應聘者在第一時間了解到企業(yè)的文化及發(fā)展前景,因此招聘人員不僅要具備人才招聘的專業(yè)知識、技能和謀略,還要有較強的分析能力、敏銳的判斷能力、良好的溝通能力和高度的責任心,同時還要掌握最新的行業(yè)動態(tài)和政策,能夠根據(jù)不同的招聘需要,選擇合適的招聘方法、招聘時間和地點,在整個招聘過程中真正做到專業(yè)化和職業(yè)化,增強企業(yè)對人才的吸引力和競爭力。 (2)招聘團隊要合理搭配、各盡其責。企業(yè)在組建自己的招聘團隊時,應該針對員工的個性特點、個人修養(yǎng)、知識能力結構和年齡層次,通盤考慮,使其搭配合理。此外,合格的招聘人員并不是天生的,企業(yè)需要對其進行全面培訓。例如個人儀表、提問方式、交談語氣、面試技巧、招聘渠道、招聘流程以及自己的職責和各崗位的要求及變化等。 (3)借助外援。需要強調的是企業(yè)在招聘專業(yè)技術人員或者高級管理人員時,當內部招聘人員滿足不了招聘要求,可以采用業(yè)務外包或者聘請外部專家參與。 6.與面試者進行有效的溝通 良好的溝通是招聘成功的關鍵。通過筆者的實踐經(jīng)驗及相關調查結果表明:在招聘過程中與面試者進行坦誠溝通,除了全面了解和衡量面試者的綜合情況之外,企業(yè)需實事求是地發(fā)布招聘信息并將實際情況及各崗位要求,工作內容、流程,崗位待遇,未來發(fā)展空間及可能遇到的困難與面試者進行溝通,讓面試者對企業(yè)和對自己所應聘崗位有比較全面和清晰的認識,從而進行準確的定位和選擇,這樣才能有效杜絕員工進入企業(yè)之后在適應期感到盲從和迷惑。 7.建立招聘評估機制 (1)評估招聘效果。招聘效果評估至少應包括對招聘目標、招聘主體、應聘者及招聘結果的評估。通過對照招聘目標,檢查招聘計劃完成情況;招聘主體的評估內容應包括招聘者在面試甄選過程中的表現(xiàn)是否客觀、專業(yè);對應聘者的評估需要考慮應聘者的能力、表現(xiàn)、特長等是否與招聘要求相匹配,有無錯失人才;對招聘結果的評估即就是通過對錄用員工的質量進行評估。招聘效果評估有利于招聘方法的改進,優(yōu)化企業(yè)的招聘體系,有助于于在下一輪招聘過程中提高招聘質量和效果。 (2)檢查落實招聘結果,建立評估機制。企業(yè)應定期檢查、落實、評估人才招聘工作。從招聘周期、成本、錄用率、人崗匹配度、離職率、員工及用人部門滿意度、招聘人員素質能力、工作態(tài)度與行為等多方面綜合評估招聘效果并建立招聘評估機制,同時要及時檢查、溝通、總結,不斷優(yōu)化招聘流程,改進招聘措施,必要時對招聘專員及招聘團隊進行專業(yè)培訓,減少招聘工作的重復發(fā)生,以保證招聘工作的有效開展。 8.招聘工作與企業(yè)文化相融合 在招聘工作中不斷滲透企業(yè)文化,將公司的發(fā)展前景、文化理念、組織架構、行業(yè)狀況、整體優(yōu)勢、價值觀、人才觀以及重大活動、辦公場所、員工培訓、員工職業(yè)發(fā)展通道、員工活動等一并展現(xiàn)給應聘者,讓面試者在有限的時間里直觀地感受公司的企業(yè)文化,以便更好更快地接觸和融入。相對于優(yōu)厚的待遇而言,各種完善的培訓,如新員工入職培訓、崗位技能訓練、在職教育、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)輔導等等,讓應聘者感覺到實實在在的空間,更能吸引人才。 9.招聘工作納入日常化管理 企業(yè)應將“以人為本、量才適用、發(fā)展人才”的用人理念在企業(yè)領導、各級管理者和員工的思想言行中滲透。企業(yè)的招聘工作和各用人單位緊密相關,將招聘結果在用人機制的建設和實施中踐行,并將其貫徹到日常工作中去,營造更有利于吸引和激勵人才的環(huán)境條件。對新進員工一定要花費時間精力進行新人入職培訓、試用期培訓、考核及跟進工作,增強員工的歸宿感和認同感,降低離職風險。 總之,隨著市場經(jīng)濟的日益激烈,企業(yè)的招聘工作面臨著越來越多的考驗,人員的聘用也變得越來越復雜和多樣化,企業(yè)的發(fā)展對員工的招聘提出了更高的要求,因此優(yōu)秀人才的招聘工作需要我們從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),不斷更新招聘理念、完善招聘流程、建立健全相應的管理制度,在招聘活動中不斷滲透企業(yè)文化,并將招聘工作落到實處,及時總結、改進、完善。做到以上這些,相信企業(yè)的招聘效果和質量一定會大為改善,優(yōu)秀人才的補充和加盟必然會給企業(yè)創(chuàng)造新的價值和生機。

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