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勞動(dòng)合同問(wèn)題解決方案

萬(wàn)保人力資源   2012-03-18   瀏覽量:694

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         一、勞動(dòng)合同問(wèn)題背景及解決方案
  公司2009年1月起正式收購(gòu)一家央企,成立的新單位與員工簽訂的是第一份三年期限勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同起始時(shí)間為2009年1月1日至2011年12月31日止。公司決定繼續(xù)錄用部分員工,同時(shí),對(duì)于一些工作業(yè)績(jī)不好,考核評(píng)價(jià)不合格的員工,將不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。
  因此,勞動(dòng)合同到期,公司要根據(jù)勞動(dòng)者的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)情況、勝任能力及留用考評(píng)等方面,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。預(yù)計(jì)11月10日開(kāi)始,向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書(shū)》,有意向的可以來(lái)報(bào)名備案,在規(guī)定時(shí)間參加公司組織的《員工手冊(cè)》的培訓(xùn)與考試,并承諾遵守崗位職責(zé)及上崗承諾要求。對(duì)考評(píng)合格的員工發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(shū)》,對(duì)考評(píng)不合格的員工發(fā)出《不續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知書(shū)》,對(duì)那些簽收通知書(shū)后不作答復(fù)的員工到時(shí)限截止時(shí),發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
  風(fēng)險(xiǎn)分析,公司選擇繼續(xù)留用勞動(dòng)者且維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件的情況下,勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)的辦理都會(huì)比較順利,但當(dāng)公司決定不再錄用員工時(shí),勞動(dòng)合同終止手續(xù)的辦理便立即成為讓公司頗為頭疼的問(wèn)題。一旦有所疏漏,便會(huì)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。
  二、處理勞動(dòng)合同問(wèn)題的參考依據(jù)
  結(jié)合相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),就勞動(dòng)合同的續(xù)訂環(huán)節(jié)總結(jié)了以下操作程序及關(guān)鍵點(diǎn),供管理人員參考。
  1、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,并協(xié)商辦理終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的手續(xù)。為了確保符合上述時(shí)間規(guī)定,用人單位就要把握好確定勞動(dòng)合同到期的時(shí)間、討論續(xù)訂勞動(dòng)合同意向的時(shí)間以及做出決定的時(shí)間。此外,即使用人單位決定與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,也不能就此簡(jiǎn)化程序,否則,當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)者不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的情形,因辦理工作交接手續(xù)所需時(shí)間跨過(guò)原勞動(dòng)合同終止日期時(shí),即進(jìn)入無(wú)勞動(dòng)合同的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系階段,用人單位的終止勞動(dòng)關(guān)系也同時(shí)轉(zhuǎn)為解除勞動(dòng)關(guān)系,相應(yīng)的代價(jià)是不一樣的。
  2、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定,已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。此條也同樣適用于勞動(dòng)合同的續(xù)訂,因此,用人單位與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致,續(xù)訂勞動(dòng)合同的,也應(yīng)當(dāng)在原勞動(dòng)合同期滿后的一個(gè)月內(nèi)將續(xù)訂手續(xù)辦理完畢。
  3、若用人單位決定不再與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條、第四十六條規(guī)定,與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同,并按照該法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
  4、用人單位依法發(fā)出續(xù)簽意向,并維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的,用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
  5、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人依法終止勞動(dòng)合同,都應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定,辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù),用人單位依法出具終止勞動(dòng)合同證明書(shū)。
  用人單位在依法辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)特別注意法律規(guī)定的不得終止或者勞動(dòng)合同期限順延的情況。例如,女工“三期”期間、勞動(dòng)者處于醫(yī)療期期間、勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。
  另外,如果雙方在續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),通過(guò)平等協(xié)商一致,對(duì)原勞動(dòng)合同的部分約定作出修改,用人單位應(yīng)當(dāng)在續(xù)訂的勞動(dòng)合同書(shū)中予以明確。在些,公司重新修訂勞動(dòng)合同并在勞動(dòng)部門(mén)備案。
  三、預(yù)期問(wèn)題及解決方案
  1、如果通知員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,但員工不簽怎么辦?
  參考《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條之規(guī)定,自《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》之日起一個(gè)月內(nèi),勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
  《勞動(dòng)合同法》為督促用人單位與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,對(duì)于拖延與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的,給予支付勞動(dòng)者雙倍工資的處罰。而新法一經(jīng)頒布,公司形成許多員工無(wú)故拖延與用人單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,從而達(dá)到其獲得雙倍工資的目的?!秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》意識(shí)到用人單位所面臨的實(shí)際困難,賦予用人單位在因勞動(dòng)者原因拒簽勞動(dòng)合同時(shí),終止與其之間所建立的勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利。
  2、如果員工要求加薪就簽勞動(dòng)合同,不加薪就不簽勞動(dòng)合同怎么辦?
  針對(duì)員工這個(gè)問(wèn)題,公司可以與其終止勞動(dòng)關(guān)系,且無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因?yàn)楣驹诓桓淖円夜ぷ鲘徫患靶劫Y待遇前提下與其簽訂勞動(dòng)合同,并沒(méi)有損害到員工的任何利益,員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的理由是不成立的,應(yīng)當(dāng)被視為不愿意與工廠確立勞動(dòng)關(guān)系,工廠有權(quán)與其終止勞動(dòng)關(guān)系且無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
  3、操作建議
 ?。?)建議公司加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的管理,制訂的勞動(dòng)合同到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)備案,建立簽訂、保管、存檔等規(guī)范體系;
  (2)針對(duì)員工拒簽情形,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):一要在時(shí)間上把握,與其建立勞動(dòng)關(guān)系之日起/合同期滿之日起,一個(gè)月內(nèi);二要在形式上把握,書(shū)面通知員工簽訂勞動(dòng)合同,員工拒簽合同的,書(shū)面通知終止勞動(dòng)關(guān)系;三要在證據(jù)上把握,注意保留員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的證據(jù)。
  4、對(duì)留用員工勞動(dòng)合同續(xù)簽的注意事項(xiàng)
 ?。?)在勞動(dòng)合同中明確約定續(xù)簽有關(guān)事項(xiàng)、自動(dòng)順延。
  (2)在合同到期前一個(gè)月左右,人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)了解員工意向,先征求員工意見(jiàn)是否續(xù)簽,協(xié)商續(xù)簽合同事宜,避免不續(xù)簽的補(bǔ)償金。
 ?。?)協(xié)商續(xù)簽合同的期限、報(bào)酬、特別約定等,保持充分溝通。
  (4)經(jīng)雙方協(xié)商一致,合同各條款確定后,雙方合同文本上簽字或蓋章。
 ?。?)建議將勞動(dòng)合同起始期限統(tǒng)一調(diào)整到1月1日至12月31日,便于統(tǒng)一操作,避免漏簽、遺忘,形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、雙倍工資或無(wú)固定期勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。

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