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績(jī)效考核不需要“完美主義”

萬保人力資源   2021-08-17   瀏覽量:851

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企業(yè)在導(dǎo)入績(jī)效考核時(shí)遇到的真正的問題是什么?在績(jī)效考核的種種細(xì)節(jié)上精雕細(xì)琢能不能解決問題?顯然,績(jī)效考核中技術(shù)和細(xì)節(jié)的完善并不能改變管理理念和心態(tài)缺失帶來的損失。

讓員工對(duì)不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)

某家企業(yè)的總經(jīng)理遇到了難題:年終獎(jiǎng)發(fā)了以后,有兩個(gè)業(yè)務(wù)骨干很不滿意,要找他討個(gè)說法,原因是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在他們管轄的市場(chǎng)區(qū)域出重拳爭(zhēng)奪份額,導(dǎo)致他們不能完成年初簽訂的業(yè)績(jī)指標(biāo),獎(jiǎng)金受到影響。

這位老總也很頭疼,他們并不是不努力,的確是受對(duì)手強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)的影響。按照公司制定的績(jī)效考核體系,他們的確不能拿到足額的獎(jiǎng)金,但公司在這個(gè)區(qū)域市場(chǎng)上的投入不足是非常客觀的原因。
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這個(gè)例子反映的是一個(gè)普遍現(xiàn)象:?jiǎn)T工的“績(jī)效”不僅僅由其能力和努力所決定,還受到外部環(huán)境的影響。曾經(jīng)有人分析這種現(xiàn)象,認(rèn)為績(jī)效考評(píng)的尷尬之處在于,“評(píng)估的是個(gè)人業(yè)績(jī),但所用指標(biāo)卻是團(tuán)隊(duì)和環(huán)境因素共同作用的產(chǎn)物。這就導(dǎo)致了一個(gè)邏輯錯(cuò)誤:讓員工對(duì)自己不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)?!?br style="margin: 0px; padding: 0px; word-wrap: break-word;"/>) W" D# E- p2 E. i  V( E/ K7 b: l
一位功勛卓著、深得士兵愛戴的將軍曾經(jīng)說過這樣的話:“打仗就是打仗,平時(shí)我對(duì)士兵很好,彼此感情深厚,就像兄弟一樣,一旦上了戰(zhàn)場(chǎng),我就不得不拋開個(gè)人感情。指揮他們沖鋒陷陣的時(shí)候,我并沒有把他們當(dāng)成人,而是把他們當(dāng)成一堆螞蟻。”
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這并非是將軍的無情,而是反映了一個(gè)殘酷的事實(shí):作為軍隊(duì)的首領(lǐng),在很多時(shí)候他必須忽略個(gè)體——一個(gè)完整的、有血有肉的士兵——的存在,而僅僅把他們作為工具。這種現(xiàn)象在軍隊(duì)當(dāng)中普遍存在,在“營(yíng)利性組織”的企業(yè)當(dāng)中又何嘗不是如此?

管理學(xué)先知巴納德在其《經(jīng)理人員的職能》一書中闡述組織理論之前,花了很大的篇幅來闡述組織中的“人”,里面有這樣一段話:“人既可以作為一個(gè)個(gè)體,又可以作為只是一般的物的要素的一個(gè)方面或技能的表現(xiàn)。這兩種看法哪一種‘正確’,取決于當(dāng)時(shí)的目的。當(dāng)建筑師計(jì)算他設(shè)計(jì)的地板的荷重能力時(shí),他所想到的人不是個(gè)人的存在,只是重力的一個(gè)函數(shù),而舍棄了人的其他方面?!?/span>

由此看來,組織在實(shí)現(xiàn)其目的的過程中,有時(shí)不得不忽略或犧牲個(gè)體的利益???jī)效考核本身也帶有兩個(gè)不同的目的,它一方面帶有組織管理的目的,希望通過考核的手段來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面它又帶有個(gè)人激勵(lì)的目的,希望通過績(jī)效評(píng)估盡量照顧到每個(gè)個(gè)體的獨(dú)立存在。這兩個(gè)目的之間充滿矛盾,有時(shí)甚至不可調(diào)和。在效率與公平之間,有時(shí)必須進(jìn)行取舍。8 I3 H/ S2 Z" |9 j( }

為了能夠解決績(jī)效評(píng)估中的矛盾,很多人力資源經(jīng)理孜孜不倦地尋找最好的解決方案,真有些屢戰(zhàn)屢敗、屢敗屢戰(zhàn)的勇氣。大多數(shù)人覺得自己找到的“答案”都是錯(cuò)誤的,但很少有人會(huì)想:錯(cuò)誤不在答案,而在于問題本身?對(duì)于完美的績(jī)效考核的描述在現(xiàn)實(shí)中并不存在,它使我們的目光偏離了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。
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在很多人力資源經(jīng)理的心目中,完美的績(jī)效考核體系包括很多方面,比如員工要滿意、表格要規(guī)范、工具要先進(jìn)、流程要復(fù)雜、要有成就感等等。我們不妨拿兩個(gè)方面稍做分析。

1.員工要滿意。

人力資源經(jīng)理在做考核的時(shí)候往往神經(jīng)比較“脆弱”,員工一旦有所不滿就忐忑不安。他們應(yīng)該知道,員工的不滿到底來自哪個(gè)方面,是自己的工作沒做好,還是其他的原因?

雖然獎(jiǎng)懲不是考核的目的,但是績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用往往會(huì)觸及部分員工的利益,沒有人錢袋子癟了還能開懷大笑,這時(shí)有所不滿也屬正常。

另外,在乎員工滿意的潛臺(tái)詞是,先讓員工滿意,然后他們才能創(chuàng)造效率,這被證明是認(rèn)識(shí)上的一大誤區(qū)。很多時(shí)候員工滿意是因?yàn)榻M織提供了創(chuàng)造效率的機(jī)會(huì)。也就是說,效率跟滿意之間的因果關(guān)系恰恰相反。3 `" i- O8 {" {- [

關(guān)于滿意的追求甚至表現(xiàn)在部門間的相互評(píng)價(jià)當(dāng)中。不幸的是,很多部門本來扮演的就是“黑臉包公”的角色,比如財(cái)務(wù)部門,如果大家都對(duì)它滿意,恰恰可能是因?yàn)樗墓ぷ鳑]有做好,這時(shí)追求滿意,正是舍本逐末。

2.表格要規(guī)范。

先說個(gè)笑話。建國(guó)初期,一位師長(zhǎng)的父親從農(nóng)村來探親。每次開飯的時(shí)候,師長(zhǎng)總是抓起電話,吩咐食堂送一些飯菜過來。臨走的時(shí)候師長(zhǎng)問他要帶點(diǎn)什么,他指著電話說我要這個(gè)。3 r- ]1 X5 J- n: H
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師長(zhǎng)雖然有些不解,但還是把電話摘下來讓父親帶走了。老先生一回到家里就迫不及待地跟老伴得意地說,這下好了,我?guī)Щ貍€(gè)寶貝,只要抓起來對(duì)著它說幾聲,一會(huì)兒工夫就會(huì)有人大魚大肉地送來的!% P7 D' c+ d4 p) E

這笑話的啟示是不能只學(xué)表面文章,現(xiàn)在講給很多企業(yè)來聽,再合適不過???jī)效考核的工具多來自西方,企業(yè)在運(yùn)用過程中,往往沒有掌握要義,只是學(xué)到了表面,比如繁瑣的表格、員工簽名等等,往往搞得員工怨聲載道。
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績(jī)效考核自西方來,自然帶有非常濃厚的西方背景。西方企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核的過程當(dāng)中,首先追求的不是有效,而是合法。

打個(gè)比方,某一天主管提拔了張三而沒有晉升李四,這種情況如果在國(guó)內(nèi)的企業(yè)發(fā)生,李四一般心里會(huì)痛罵上司一頓,但在西方的企業(yè),李四很有可能向法庭起訴,理由是公司搞歧視。為了應(yīng)付可能的法律訴訟,帶有員工簽名的績(jī)效考核表格將成為重要的證據(jù)。

務(wù)實(shí)的解決之道

管理無所謂先進(jìn),合適最好。評(píng)價(jià)一個(gè)績(jī)效考核體系好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)是它與組織的匹配程度?;蛘哒f,績(jī)效考核體系作為整個(gè)管理體系的一部分,在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的關(guān)鍵因素,就是它與企業(yè)或者組織的“匹配”。這樣的匹配應(yīng)該考慮幾個(gè)方面:

1.考核的目的。9 T4 @1 d& K. m8 n( h

考核的目的是為了提高企業(yè)的整體運(yùn)作水平和績(jī)效,還是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的合理獎(jiǎng)懲?是讓企業(yè)在一個(gè)規(guī)范的水平上運(yùn)作,還是讓技能欠缺的管理人員找到一點(diǎn)管理的感覺?

2.考核的基礎(chǔ)。

考核的基礎(chǔ)主要包括組織的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)等是否合理,是否在企業(yè)內(nèi)形成共識(shí)?;A(chǔ)比較薄弱的情況下,由基于獎(jiǎng)懲的個(gè)人評(píng)估向基于績(jī)效改善的組織評(píng)估的轉(zhuǎn)換就比較困難。

值得注意的是,目前流行的KPI(企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))、BSC(平衡計(jì)分卡)等工具更多是針對(duì)組織進(jìn)行評(píng)估,這就提醒那些基礎(chǔ)尚比較薄弱的企業(yè)在選擇考評(píng)工具的時(shí)候要慎之又慎。

3.考核的能力。7 N2 s0 B+ W+ A' W6 F" X# \

考核的能力主要包括數(shù)據(jù)收集能力和管理人員的績(jī)效溝通能力。目前對(duì)中國(guó)企業(yè)績(jī)效考核有代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為,“把績(jī)效管理等同于績(jī)效考核而沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理是一個(gè)過程,管理人員‘沒有’很好地與下屬溝通”。
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這種觀點(diǎn)的局限在于,對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,管理人員溝通能力不足是普遍現(xiàn)象。這就導(dǎo)致基于上述觀點(diǎn)設(shè)計(jì)的績(jī)效考核體系要求“管理人員必須做到的”,跟“管理人員實(shí)際上能夠做到的”之間有太大的差距,因而績(jī)效考核體系實(shí)施失敗也就不稀奇了。

對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,管理人員的溝通能力應(yīng)當(dāng)是設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的約束因素,而不能把“管理人員具備良好的溝通能力”作為設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系的假設(shè)前提和基礎(chǔ)。. ^) |4 m7 N' T" C9 {, o9 f
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在設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系過程中比較現(xiàn)實(shí)的做法是,不求完美,不趕時(shí)髦,把“成本-效益”作為考慮的重要因素。舉個(gè)例子,有五個(gè)搬運(yùn)工一起搬圓桌,有人反映存在怠工現(xiàn)象,因此進(jìn)行考核,先是考核工作一段時(shí)間后是否出汗,結(jié)果有人天生就不出汗,有人稍微動(dòng)一動(dòng)就出汗,不公平;

于是考核搬動(dòng)過程中的表情,結(jié)果有人演技很好,搬的時(shí)候齜牙咧嘴的,但就是沒出力;最后干脆買來一套先進(jìn)的機(jī)器,大家搬的時(shí)候每個(gè)人都戴一幅手套,指尖有壓力傳感器,這樣考核的人員看著先進(jìn)的機(jī)器就知道大家是否用力了!

眼下很多企業(yè)盲目追求量化管理,量化考核,殊不知在條件不具備的情況下過度追求量化造成的管理成本的上升,往往超過獲得的收益,因此需要謹(jǐn)慎對(duì)待。

國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理中的完美主義傾向,很多時(shí)候是受到跨國(guó)公司的影響。目前在中國(guó)活躍的人力資源培訓(xùn)市場(chǎng)上,跨國(guó)公司的人力資源總監(jiān)是非常搶手的培訓(xùn)講師,他們的培訓(xùn)內(nèi)容往往側(cè)重于先進(jìn)工具、理念和最佳實(shí)踐的介紹。

講臺(tái)上的他們除了衣著光鮮以外,也對(duì)自己的工作實(shí)踐進(jìn)行了粉飾和包裝,談成功之處而回避問題,講的內(nèi)容當(dāng)中也攙雜著一些“應(yīng)該是”而非“目前是”的東西。這當(dāng)然可以理解:本來就是請(qǐng)人家過來講“最佳實(shí)踐”的。

而且,誰會(huì)跟陌生的聽眾訴說自己工作當(dāng)中的郁悶、失敗和苦惱?但剔除了失敗、郁悶和苦惱這些元素,他們的描述已經(jīng)跟電影大片無異:聽眾可以領(lǐng)略精心剪輯后的完美,但是很難體會(huì)到臺(tái)前幕后的真實(shí)。6 O* [  ]* H4 K! s, ?

很多人力資源經(jīng)理都希望績(jī)效考核體系的導(dǎo)入是一個(gè)四平八穩(wěn)、一勞永逸的過程,但對(duì)中國(guó)企業(yè)而言,其成長(zhǎng)初期“業(yè)務(wù)優(yōu)先”的生存法則使得企業(yè)的管理體系像一件破衣服,到處是洞。

人力資源經(jīng)理們?cè)诮拥嚼习濉皩?dǎo)入績(jī)效考核體系”的指令之后,往往發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理薄弱、流程不明晰、職責(zé)分工不明確甚至公司的發(fā)展方向都不清楚。

企業(yè)需要多方面的調(diào)整,首先要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,其次要進(jìn)行流程再造、組織重新設(shè)計(jì),然后再做績(jī)效考核,這些工作是人力資源經(jīng)理不可能做到的。
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對(duì)人力資源經(jīng)理來說,上述思路往往是其思考問題的基本邏輯,而在日常工作當(dāng)中,他們?nèi)匀怀袚?dān)著救火隊(duì)員一樣的角色:解決實(shí)際問題。他們就是在職責(zé)不甚明確、組織不甚合理的情況下,通過導(dǎo)入合適的績(jī)效考核體系來達(dá)到比較現(xiàn)實(shí)的目的。

通過看似混亂的方法解決問題,實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理水平的逐步提升。他們與咨詢顧問最大的不同在于能夠容忍很多不完美的存在,把不完美的現(xiàn)狀作為解決問題的基礎(chǔ),而不是“把整個(gè)海洋煮沸”。

科藝嘉小佳@kyj

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