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找對學(xué)習(xí)方法,讓你的團(tuán)隊脫胎換骨

萬保人力資源   2021-02-21   瀏覽量:861

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“學(xué)習(xí)通常都是循序漸進(jìn)的,要想有突破性成長,我們需要一種全新的方式?!?/span>

作者:詹皮耶羅·彼得里利埃里(Gianpiero Petriglieri),法國INSEAD商學(xué)院組織行為學(xué)副教授,領(lǐng)導(dǎo)力與職場學(xué)習(xí)專家。

長期以來,在形形色色的公司務(wù)虛會、專業(yè)會議和諸如此類的會議上,對學(xué)習(xí)的強(qiáng)調(diào)早已司空見慣。然而,隨著技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)和社會帶來突飛猛進(jìn)的變革,加強(qiáng)學(xué)習(xí)的呼聲愈加迫切。

所有領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者似乎一致認(rèn)定,學(xué)習(xí)是當(dāng)務(wù)之急,學(xué)習(xí)一旦缺位,人的職業(yè)生涯便會脫軌,企業(yè)就會走向失敗。

求職者紛紛投奔那些承諾投資于人才培養(yǎng)的雇主,企業(yè)同樣大舉投資這一領(lǐng)域:據(jù)估算,2018年企業(yè)花在學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)計劃上的支出超過2,000億美元。

但職場學(xué)習(xí)仍然是個復(fù)雜的問題。人們對此事的態(tài)度相當(dāng)矛盾:不是不想學(xué)習(xí),而是擔(dān)心自己不喜歡學(xué)到的東西,擔(dān)心為此付出的代價太高,或者必須放棄一些自己向來珍視的想法。

而且,大多數(shù)組織并不像表面上說的那樣熱衷于學(xué)習(xí)。即使我們有學(xué)習(xí)的意愿,公司也需要我們這樣做,但是實踐起來很難,我們能得到的學(xué)習(xí)空間很小。

那么,雇主怎樣才能為學(xué)習(xí)騰出足夠空間?作為個人,我們又該如何把握“學(xué)習(xí)”這個工作,尤其是能給個人職業(yè)生涯和組織帶來轉(zhuǎn)變的學(xué)習(xí)呢?首先我們需要認(rèn)清學(xué)習(xí)的兩重性。

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學(xué)習(xí)的兩重性

安德魯和桑德拉(化名)面臨的問題是學(xué)得不夠快。

安德魯是位能干的產(chǎn)品經(jīng)理,但在最近一次績效評估中,他被告知要想繼續(xù)獲得晉升,應(yīng)當(dāng)學(xué)會如何授權(quán)。

桑德拉是位受人尊敬的高管,她與頂頭上司(該公司的CEO)發(fā)生了沖突,因為后者批評她主管部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步子太慢。

盡管安德魯和桑德拉二人以往的業(yè)績都很出色,但是現(xiàn)在被人扣上“缺乏敏捷度”(管理圈內(nèi)常用這個詞來指代“固步自封”)的大帽子,很沮喪。兩人都廣泛閱讀,參加各種課程,尋求他人的建議,但是這些努力似乎并沒有幫助他們擺脫困境。

安德魯和桑德拉的故事很有普遍性。習(xí)慣的拉力和期待的推力,對于每一個為贏得他人信任而努力工作的人而言都不陌生。 令我們陷入困境的,并不僅僅是驕傲或恐懼那么簡單。這 也涉及羞恥心的問題,我們可能羞于暴露自己的無能,令他人失望。

管理者或許認(rèn)為我們在學(xué)習(xí)方面的努力缺乏成效,這雖情有可原,但他們可能是錯的。

事實上,我們每個人每天都在學(xué)習(xí)。不過,我們的學(xué)習(xí)大部分屬于 “增量式學(xué)習(xí)”(incremental learning)——基于已掌握的知識和做法進(jìn)行漸進(jìn)式的改善。我們持續(xù)擴(kuò)充知識、完善自身技能,鞏固我們的身份感和承諾。

但增量式學(xué)習(xí)不會改變我們看待他人、看待世界、看待自己的方式。因此,我們不僅有可能錯失加速這種學(xué)習(xí)過程的機(jī)會,還會徹底錯過另一種學(xué)習(xí)的機(jī)會——學(xué)者們稱之為“轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)”(transformative learning),因為它能給我們的觀念和人際關(guān)系帶來質(zhì)變,為個人成長和創(chuàng)新飛躍奠定基礎(chǔ)。

當(dāng)然,這兩種類型的學(xué)習(xí)都是必要的。增量式學(xué)習(xí)有助于我們達(dá)成目標(biāo),而轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)則為個人發(fā)展提供推力。然而,我們?nèi)糁粸榍罢唑v出空間,卻對后者采取回避態(tài)度,就免不了會事業(yè)挫敗,變革熄火,投資打水漂。

2

為學(xué)習(xí)騰出空間

我們需要怎樣的學(xué)習(xí)空間,以及采取何種方式最大程度地利用這一空間,取決于我們追求的學(xué)習(xí)類型。

增量式學(xué)習(xí)需要更專注、更不容易分心,也更安全的模擬我們工作環(huán)境的空間,類似于“新兵訓(xùn)練營”,讓我們在其中操練最佳工作方式,獲得反饋,再次嘗試。

轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)則需要一個熟悉卻又開放的框架——類似于“游樂場”,可以放大我們的習(xí)慣和滋生這些習(xí)慣的文化,以便我們對這些習(xí)慣和文化加以研究,想象并嘗試新的存在方式。

“新兵訓(xùn)練營”必須復(fù)制工作場所的限制條件,以幫助我們掌握高效工作的門道。而“游樂場”必須取消大多數(shù)限制,以鼓勵實驗。與日?,F(xiàn)實拉開一定距離,能讓我們更深入地了解現(xiàn)實。

“新兵訓(xùn)練營”放大并利用了學(xué)習(xí)過程中可能出現(xiàn)的羞恥感,幫助我們學(xué)會如何掩蓋自己的欠缺。“游樂場”則暴露并挑戰(zhàn)這種羞恥感,幫助我們認(rèn)識到,我們?nèi)羰遣荒敲唇箲],就更容易坦承自身的欠缺,并找到彌補(bǔ)辦法。

這正是安德魯和桑德拉需要但尚不具備的。他們兩人都很有見地。但有一點他們還不明白: 要想實現(xiàn)飛躍,他們并不需要掌握一種新的行動方式,而是需要掌握一種新的學(xué)習(xí)方式。

這是組織中的一個常見問題。即便它們?yōu)閷W(xué)習(xí)騰出了空間(如高管培訓(xùn)課程和管理者靜修會),卻往往傾向于增量式學(xué)習(xí)。

“新兵訓(xùn)練營”迎合了績效型思維,強(qiáng)調(diào)辦公場所的統(tǒng)一規(guī)范。此外,它所支持的學(xué)習(xí)類型對于增進(jìn)各種技能十分有效,卻不適于學(xué)習(xí)如何領(lǐng)導(dǎo)或激發(fā)變革。

為幫助人們改變職場行為方式,我們需要更開放的空間——人們可以在這種空間里擺脫羈束,對當(dāng)前現(xiàn)狀和周圍情況提出質(zhì)疑,并接受邀請嘗試不同方向。

大多數(shù)組織都承諾幫助其成員學(xué)習(xí),但只有那些同時提供上述兩種空間的組織才能真正兌現(xiàn)這一承諾。

不過,即使組織認(rèn)識到學(xué)習(xí)的兩重性,并為增量式學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)提供了空間,仍然無法保證提高效率和推動變革。歸根結(jié)底,學(xué)習(xí)是一種實踐。我們需要真正付諸行動,充分利用獲得的空間——向?qū)<矣懡?、從?jīng)驗中學(xué)習(xí),這樣的學(xué)習(xí)本身就是工作。

3

付諸行動

沒有一位經(jīng)理人對我說過,人們單靠閱讀此類文章就能學(xué)會如何取得成功、如何做好領(lǐng)導(dǎo)或推動變革。他們指出兩條學(xué)習(xí)途徑:一是從別人那里學(xué)習(xí)自己不具備的專業(yè)技能,二是從個人經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。這一點無可否認(rèn)。

然而大多數(shù)人也承認(rèn),我們在工作中固然有專家級的導(dǎo)師和豐富的工作經(jīng)驗,卻并不總能學(xué)到很多東西,要做出改變依然很難,除非我們能夠找到合適的方法在不同的學(xué)習(xí)空間里最大限度地從專家和個人經(jīng)驗中汲取智慧。

“新兵訓(xùn)練營”里不是沒有發(fā)生質(zhì)變的可能,我們或許可以在 “游樂場”上產(chǎn)生“契合”。

通過刻意操練實現(xiàn)增量式學(xué)習(xí)

“新兵訓(xùn)練營”以增量式學(xué)習(xí)為主。在這個空間里,我們將個人習(xí)慣與既定規(guī)范保持一致,以符合專家和組織權(quán)威人士設(shè)定的原則,強(qiáng)化現(xiàn)有的權(quán)力結(jié)構(gòu)。 整個過程以專家為核心,由他們提出概念模型,充當(dāng)榜樣,指導(dǎo)我們進(jìn)行演練并糾正錯誤。

作為學(xué)習(xí)者,我們首先通過學(xué)術(shù)研究或標(biāo)桿分析法 考察過去,從中得到啟示。下一步是 展望未來——領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)戰(zhàn)略或我們的個人職業(yè)規(guī)劃中設(shè)定的愿景。 接下來我們要思考當(dāng)下,確定自己需要通過刻意操練去填補(bǔ)哪些技能缺口。

“新兵訓(xùn)練營”讓我們能夠詳細(xì)考察既往經(jīng)驗,判斷自己欠缺什么,學(xué)習(xí)不同的行為方式。

但在此類空間里,我們很少追問自己:為什么會有這種經(jīng)驗?理想源自何處?它們因何成為我們追求的理想?將給我們帶來什么好處?我們又將為之付出哪些代價?

通過反思活動實現(xiàn)轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)

在 以轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)為主的“游樂場”上,我們的 工作就是反思。在這個空間里,我們不僅被允許顛覆現(xiàn)有權(quán)力結(jié)構(gòu),而且實際上肩負(fù)著這樣的期望。我們暫且不理會專家怎么說,而是 將自身經(jīng)驗置于首要的中心地位。

“游樂場”往往為探索提供了清晰的框架,而且足夠開闊,沒有一種方式能獨占整個空間。該框架勾勒出可能的答案,但未規(guī)定它應(yīng)有的樣子。它或許僅僅是一個關(guān)于創(chuàng)新或包容的呼吁,但并未詳細(xì)說明需要什么樣的創(chuàng)新或包容。

從增量式學(xué)習(xí)的視角來看,這樣的呼吁似乎很抽象,因為它沒有指明具體要做什么。然而,從轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)的角度來看,這是一種解放,因為它給人留有足夠空間去定義該做些什么。

當(dāng)過去成為一種阻礙,而未來尚不明朗,這時我們需要的是從當(dāng)前經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的能力—— 不是從模型中學(xué)習(xí),而是從此刻學(xué)習(xí)

這種從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的方法并不為人熟知,所以我們在一家科技公司(化名“明星公司”)高管團(tuán)隊的協(xié)助下,將其一步步分解闡釋。

4

實踐中的轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)

我與明星公司的高管在一個正式的學(xué)習(xí)空間里會面,人人都清楚這次研討會的目的是推動變革: 領(lǐng)導(dǎo)者必須先改變自己,再改變公司

覺察經(jīng)驗

轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)的工作始于一個極簡單卻是最根本的步驟。注意覺察你當(dāng)前的經(jīng)驗——聆聽自己內(nèi)心的微聲和周圍的動靜,注意自己的注意力流向何處。哪些事容易看到?哪些事容易做?你欠缺或遺漏了什么?試著不想過去和未來,打斷一連串的假設(shè),開動腦筋留意盡可能多的細(xì)節(jié)。

其中一個小組在領(lǐng)到任務(wù)之初就注意到手邊有大量材料可用,他們據(jù)此構(gòu)想出兩種不同的裝置,都有可行性。他們將資源在小組內(nèi)分配,建造了兩個原型。小組決定測試最簡單的原型,并最終贏得了比賽。

接下來發(fā)生的事非常有意思:沒有一個人停下來慶祝勝利,他們重新把目標(biāo)物體放回圍欄中,開始嘗試用第二個更復(fù)雜的裝置取回它?,F(xiàn)場氣氛熱鬧而又緊張。人人都很累,但他們始終不肯停下來,直到開始讓他們進(jìn)入討論環(huán)節(jié)。

表述經(jīng)驗

與他人分享你的經(jīng)驗,并詢問他們的經(jīng)驗。從你注意到的周圍事物開始,但不要忽略自己內(nèi)心的感覺。在討論的同時保持敏銳的感知力,留心此時此地他人的不同體驗。如果你能本著開放、好奇的心態(tài)從經(jīng)驗?zāi)J街袑W(xué)習(xí),就能學(xué)得更輕松,并且更富有成果。

一旦大家開始分享各自注意到的內(nèi)容,我們發(fā)現(xiàn),小組大多數(shù)成員似乎抱有同樣的想法:當(dāng)他們認(rèn)識到存在兩種可行方案之后,就感到有必要分別制作兩個原型。而當(dāng)兩個原型制作完成后,又應(yīng)當(dāng)對兩者都進(jìn)行測試,盡管比賽結(jié)果已經(jīng)確定。

不只一個人承認(rèn)自己內(nèi)心的感覺很復(fù)雜:既為自己的創(chuàng)造力感到自豪,但也感覺筋疲力盡,更不消說要把所有工作重復(fù)做兩次,似乎并無這種必要?!暗诙鰟倮睕]有獎杯。

詮釋經(jīng)驗

問問自己,為什么你和其他人會產(chǎn)生這些經(jīng)驗?繼續(xù)按捺內(nèi)心的判斷欲,不去想本應(yīng)該或本可能發(fā)生什么,也不去想自己下一步需要做什么。 專注思索自己剛剛獲得的經(jīng)驗的意義

查看數(shù)據(jù),繼續(xù)思考為什么。嘗試提出可以挑戰(zhàn)常用借口的詮釋——這些借口包括“我們?nèi)狈Y源”“我們沒時間”“我們向來就是這么做的”,等等。問問自己, 你如何成為維持現(xiàn)狀的同謀?

當(dāng)高管們開始思索自己為什么忽略內(nèi)心的疑問、繼續(xù)工作時,他們得出的第一個解釋是“驕傲”。這個答案聽起來似乎合理,但不全面。那他們為什么還要繼續(xù)?

一位支持第二個原型的高管指出:“若不繼續(xù)的話,我們中有些人會感到尷尬。”于是,原因很明顯: 不想讓自己和他人蒙羞,這一點始終是小組活動的主要推動力。

接納經(jīng)驗

一旦擱置了對外部因素的詮釋,你將開啟一段新的學(xué)習(xí)之旅。在這個階段,你終于可以把過去和將來、自己的人際關(guān)系和文化帶入對話了。

站在你自身經(jīng)歷和抱負(fù)的角度,如何解釋正在發(fā)生的事情?事件的走向如何反映你與其他參與者的關(guān)系,以及你們的共同文化?嘗試在這些層次之間建立連接。

把經(jīng)驗視作個人、人際關(guān)系和文化習(xí)慣的表達(dá),這將使你看清抵制變革的力量源自何處,以及推動變革的途徑是什么。

“我們想給每個人發(fā)光的機(jī)會”——每當(dāng)我對他們那種明顯的過度工作狀況提出質(zhì)疑時,管理者的第一反應(yīng)通常如此。但是,他們實際上并沒有設(shè)定一個平等競爭環(huán)境,而是用一團(tuán)忙碌的假象掩蓋了組織的不足之處,因為通過學(xué)習(xí)克服這些不足的想法會引發(fā)羞恥感。

這樣看來,過度工作不是我們學(xué)習(xí)困難癥的原因,而是其后果——其實是一種防御機(jī)制。

開展實驗

轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)帶來了自由。如果你有能力覺察、表述、詮釋和接納自身經(jīng)驗,那么你也可以開始想象如何改變它。一旦得出一個或更多看似合理的假設(shè),就是著手測試的時候了:其結(jié)果要么肯定,要么否定,或者可以進(jìn)一步修改完善。上述所有結(jié)果都可借助小實驗來完成,以獲得新經(jīng)驗并得出進(jìn)一步結(jié)論。

在明星公司,高管們正在尋找防止過度工作而又不至于引發(fā)羞恥感的小妙招,以及各種能夠發(fā)現(xiàn)并提供認(rèn)可的方法,而無需借助項目許可和成功來傳達(dá)這類信息。

例如,一位高管在研討會結(jié)束數(shù)月后對我說:“我一直問自己也問其他人,‘我們做這件事真是因為確有必要嗎?還是因為不做會令人尷尬?’”

這位高管運(yùn)用這個問題來促動反思,幫助自己區(qū)分哪些活動只是出于責(zé)任義務(wù),哪些活動真正能促進(jìn)本部門戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。他還開始公開表揚(yáng)那些停止無意義工作的員工,或者更確切地說,這些工作僅僅從舊文化的角度來看才有意義。

5

勇敢的學(xué)習(xí)者

經(jīng)常有人對我說,他們真心實意地想從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),卻發(fā)現(xiàn)很難做到,因為沒有明確的參數(shù)。他們希望被告知應(yīng)當(dāng)專注于什么目標(biāo),希望對學(xué)習(xí)進(jìn)程進(jìn)行評估(以及被評估),還要有一個能夠即時學(xué)以致用的計劃。

這種反應(yīng)是可以理解的,并且與培養(yǎng)工作中協(xié)調(diào)一致的增量式學(xué)習(xí)模式是并行不悖的。

增量式學(xué)習(xí)是按一個既有的模型塑造我們,但轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)讓我們跳脫既有模型,它鼓勵我們帶著責(zé)任心去顛覆,而這樣做是需要勇氣的。 我們需要勇氣承認(rèn)自己是維持現(xiàn)狀的同謀,也需要勇氣突破現(xiàn)狀的束縛。

然而,并不是說轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)優(yōu)于增量式學(xué)習(xí)。事實上, 轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)是增量式學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)變式學(xué)習(xí)讓我們得以自由地設(shè)想和創(chuàng)造新的未來。增量式學(xué)習(xí)讓我們在追求學(xué)習(xí)目標(biāo)的過程中變得更強(qiáng)大。

人若能經(jīng)常性地為這兩種學(xué)習(xí)方式騰出空間,尤其是在壓力之下也能做到這一點,那么他們最終便不再需要外界提供的正式學(xué)習(xí)空間。他們能把每一個空間都變成學(xué)習(xí)空間。

一旦我們擁有足夠的勇氣搞好自己的學(xué)習(xí),通常也會開始關(guān)照他人的學(xué)習(xí),成為每個組織都需要、每位員工都擁護(hù)的領(lǐng)導(dǎo)者。


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