讓我們來探討一下為什么“指示”這種方式會(huì)在全世界如此盛行。我們對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者如何執(zhí)行戰(zhàn)略進(jìn)行的一些研究揭示了這個(gè)問題的答案。我們對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行戰(zhàn)略時(shí)最常采取的是何種行動(dòng)很感興趣。我們發(fā)現(xiàn),其中89%的人做了以下三件事中的一件。
● 改變組織結(jié)構(gòu)——誰向誰匯報(bào)。
● 改變誰對(duì)什么負(fù)責(zé),誰能做出相關(guān)決策。
● 引入新的流程,使事情能夠順利進(jìn)行。
這是不分行業(yè)的全世界通行的“邏輯”。這并不奇怪,因?yàn)槲覀兌加袑?duì)確定性和閉合性的需求。人類的天性就是喜歡和有形的,自己可以界定和監(jiān)控的東西打交道,當(dāng)有些東西是無形的,我們會(huì)盡力讓它們成為有形的。當(dāng)知道要做什么,并且可以很容易地看到并衡量我們的進(jìn)展時(shí),我們就會(huì)覺得一切盡在自己的掌控之中,這讓我們感覺良好。
我們?cè)俅伟l(fā)現(xiàn)了全世界通行的“邏輯”:無論在何種行業(yè)和文化之中,都是缺乏人際互動(dòng)的。
我們能夠直觀地發(fā)現(xiàn)最大的障礙是什么——組織之中缺乏人與人之間的互動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者卻仍然選擇專注于改變結(jié)構(gòu)、流程和決策人。這是一個(gè)有趣的現(xiàn)象,我們稱之為“有形的暴政”。
當(dāng)開始與領(lǐng)導(dǎo)者探討這種“知行不一”的問題后,我們發(fā)現(xiàn)了問題的關(guān)鍵所在。領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心,如果他們“取得”了控制權(quán)這件事沒有被大家看到,他們就會(huì)“失去”控制權(quán),他們認(rèn)為維持控制權(quán)的最佳方式是更有效地執(zhí)行對(duì)結(jié)構(gòu)、流程和決策人這三者之一的改變。
有形事物不可抗拒的吸引力是由我們天生的欲望所驅(qū)使的,我們希望能感覺到自己對(duì)所要承擔(dān)的責(zé)任的控制。這是有道理的,我們大多數(shù)人都希望能夠直接感覺到自己工作做得很好。當(dāng)然,錯(cuò)誤在于,雖然我們看起來對(duì)結(jié)果的控制力很強(qiáng),實(shí)則不然。
在大多數(shù)組織中都可以觀察到員工對(duì)活動(dòng)和溝通的控制的反應(yīng)。其反應(yīng)包括焦慮、被動(dòng)和依賴——通常被領(lǐng)導(dǎo)者簡單地認(rèn)定為“抗拒”。但是,這些都是自然反應(yīng),而且也不能說明人們對(duì)組織變革的投入和參與程度。焦慮降低了我們探索、創(chuàng)造、合作的傾向以及對(duì)外部的關(guān)注。我們的視野縮小了,變得對(duì)威脅很敏感,人際風(fēng)險(xiǎn)也隨之變大。領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)抱怨士氣低落。人們顯得抵觸和抗拒,他們會(huì)問很多問題,或者根本不問任何問題。事實(shí)是,當(dāng)沒有機(jī)會(huì)弄清某件事情(變革)的意義,也沒有機(jī)會(huì)與自己所信任的其他人一起弄清這件事的意義時(shí),我們都會(huì)有不安全感。
變革舉措通常都是時(shí)間緊迫的,這是我們經(jīng)常被“指示”方式的速度和即時(shí)性所吸引的另一個(gè)原因。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者需要將他們精心設(shè)計(jì)的話語轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的時(shí)候,盡管他們迫切希望并鼓勵(lì)每個(gè)人“主動(dòng)出擊”“挺身而出”,而不是“等著被指示”,但他們會(huì)發(fā)現(xiàn)情況恰恰相反:人們變得很被動(dòng),他們期望領(lǐng)導(dǎo)者擁有所有的答案,而當(dāng)沒有足夠的細(xì)節(jié)或者充分的解釋信息時(shí),困惑就會(huì)出現(xiàn)。這種現(xiàn)象是“指示”方式的核心,即“傳達(dá)-接收”結(jié)構(gòu)的結(jié)果。
層層傳達(dá)的溝通模式的本質(zhì)就是“傳達(dá)-接收”結(jié)構(gòu),它造成了一種消耗(而不是創(chuàng)造)反應(yīng)。盡管領(lǐng)導(dǎo)所表達(dá)的話語可能會(huì)敦促人們積極主動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)新,但這種方式(廣播式的告知和指示)會(huì)強(qiáng)化人們“等待進(jìn)一步指示”的反應(yīng)。當(dāng)人們?cè)诘却M(jìn)一步的信息和明確指令時(shí),由此產(chǎn)生的不協(xié)調(diào)會(huì)導(dǎo)致員工的不作為和依賴性。
我們的行動(dòng)方式永遠(yuǎn)勝過我們所說的話。
下次你和一大群人在一起的時(shí)候,可以嘗試這個(gè)小試驗(yàn)——請(qǐng)每個(gè)人伸出手來摸自己的臉頰,同時(shí)仔細(xì)觀察你。在你說這句話的時(shí)候,伸出自己的手去摸自己的下巴。99%的人都會(huì)學(xué)著你的樣子,也去摸自己的下巴。作為人類,我們天生對(duì)行為的反應(yīng)比對(duì)語言的反應(yīng)更強(qiáng)烈。無論領(lǐng)導(dǎo)者是怎么說的,身居高位者的重復(fù)行為遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過最雄辯的言辭。
抗拒來自焦慮。在變革過程中,焦慮和不信任的程度很高,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者沒有給員工足夠的時(shí)間讓他們自己去理解環(huán)境。員工的被動(dòng)性和依賴性很高,因?yàn)樗麄円呀?jīng)設(shè)定了期望,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者擁有一切問題的答案。所以,我們發(fā)現(xiàn)員工很困惑、茫然,也很被動(dòng)。這兩種狀態(tài)很容易被誤解為抗拒——人們會(huì)提出很多問題,提出替代性的觀點(diǎn)或解釋,并且不同意對(duì)方所提出的。
不幸的是,對(duì)于被誤解為抗拒的行為,領(lǐng)導(dǎo)者典型的反應(yīng)是給出更多的“指示”——解釋和說明為什么某件事情很重要以及“你”需要做什么。這種誤解的影響是,它只創(chuàng)造了忙碌的“蜂房”(工作環(huán)境),卻沒有創(chuàng)造什么價(jià)值;更多的時(shí)間被花在了“管理”員工的抗拒行為上。這種對(duì)抗拒的誤解和誤讀使人們對(duì)不同觀點(diǎn)的潛力視而不見,而此刻正是最需要不同的想法和觀點(diǎn)的時(shí)候。與其試圖管理人們的抵觸情緒,領(lǐng)導(dǎo)者不如創(chuàng)造一些方法,讓員工有空間去影響決策并分享不同的觀點(diǎn)——在變革時(shí)期,觀點(diǎn)上的差異不僅是好事,而且是必不可少的。
領(lǐng)導(dǎo)者直接告知員工自己認(rèn)為什么是正確的,以及自己認(rèn)為他們應(yīng)該做什么,而不是為他們創(chuàng)造一個(gè)空間,讓他們創(chuàng)造自身的意義并決定要做什么,會(huì)產(chǎn)生眾多不利的影響。
● 焦慮——對(duì)未來感到不確定和擔(dān)憂。
● 依賴——感到無法做出決定,期待領(lǐng)導(dǎo)者給予行動(dòng)許可。
● 被誤解的抗拒——不同的解釋和經(jīng)驗(yàn)被認(rèn)為是對(duì)新想法和新方法的抗拒。
你在自己的組織中發(fā)現(xiàn)這些癥狀了嗎?
做出計(jì)劃和行動(dòng),從而讓我們以為自己能夠控制更多的事情,這不僅是誘人的,而且似乎是不可抗拒的。
我們大多數(shù)人都被教導(dǎo):如果我們努力工作,專注于我們想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),好的結(jié)果就會(huì)隨之而來。我們被鼓勵(lì)專注于我們所“投入”的東西。傳統(tǒng)意義上,那些被認(rèn)為具有領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的人會(huì)被認(rèn)為對(duì)一切問題的答案了然于胸,不僅知道該怎么做(擁有專業(yè)知識(shí)),而且能令人信服,讓人相信他們就是正確的(基于理性進(jìn)行說服)。專業(yè)知識(shí)和理性是權(quán)威的特質(zhì),重點(diǎn)是個(gè)人能夠做出何種成績。
如今,在我們所處的復(fù)雜世界中,我們需要不同的特質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者面臨著要在一個(gè)季度內(nèi)實(shí)現(xiàn)巨大的成本節(jié)約,或在一夜之間推出新產(chǎn)品的壓力。并且,這些事情很少能通過簡單地告訴別人該怎么做來實(shí)現(xiàn)。
然而,我們發(fā)現(xiàn)我們的數(shù),我們看到領(lǐng)導(dǎo)者在不知所措中掙扎,猶豫著是否應(yīng)該退后一步為他人工作創(chuàng)造空間。這并不是因?yàn)樗麄儾痪邆溥@一樣做的技能,而是因?yàn)樗麄儞?dān)心如果這樣做,會(huì)嚴(yán)重影響他們的領(lǐng)導(dǎo)能力。正是這種觀念讓高管一直停留在控制模式上。正是這種對(duì)專業(yè)知識(shí)、理性和個(gè)人成績的迷信所帶來的遺留問題支撐著“指示”方式。這使得有形的任務(wù)清單成為第一選擇,因?yàn)槠鋭?chuàng)造了掌控的假象。即使領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到這種遺留問題并試圖擺脫,也是說起來容易做起來難。
我們不應(yīng)該否認(rèn),當(dāng)他人和我們所處的環(huán)境保持不變時(shí),改變自己是非常困難的,這需要巨大的勇氣和專注。
我們認(rèn)識(shí)了一位名叫亞歷克斯的領(lǐng)導(dǎo)者,他就在努力做到這一點(diǎn)。亞歷克斯是一家商業(yè)街零售商的產(chǎn)品經(jīng)理,他將豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與挑戰(zhàn)自我、改變習(xí)慣的愿望結(jié)合起來。我們與他一起工作了12個(gè)月,發(fā)現(xiàn)他嘗試通過高質(zhì)量的員工互動(dòng)化解存在于工作中的“有形的暴政”,我們?cè)谶@個(gè)過程中充當(dāng)了他的指導(dǎo)者和咨詢者。
一個(gè)周五的早上,我們?cè)?點(diǎn)33分收到了亞歷克斯的郵件,他請(qǐng)求我們重新安排指導(dǎo)課程。8點(diǎn)30分,我們又在那個(gè)周一會(huì)召開緊急的產(chǎn)品會(huì)議,需要消化理解一系列幻燈片,并且為今后的討論會(huì)議創(chuàng)建響應(yīng)機(jī)制。這一天接連不斷的會(huì)議意味著周末加班是必然的。他實(shí)在沒有理由在這個(gè)時(shí)候用約一個(gè)小時(shí)和我們一起反思。那時(shí),亞歷克斯面臨的最大挑戰(zhàn)是,當(dāng)環(huán)境和他人的期望與他試圖改變自己行為的方式相悖是,他該如何應(yīng)對(duì)。以幻燈片形式呈現(xiàn)的內(nèi)容會(huì)讓人不知所措,并且會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間真正的對(duì)話。當(dāng)所有人都忙著進(jìn)行準(zhǔn)備工作并為接下來的會(huì)議中可能出現(xiàn)的問題準(zhǔn)備相應(yīng)的答案時(shí),開展關(guān)于“前進(jìn)方向”的討論似乎顯得很多余。
然而,亞歷克斯選擇花一些時(shí)間進(jìn)行反思,他意識(shí)到周遭對(duì)他的期望和壓力正在引誘他回到“有形的暴政”中去。他并沒有花一整個(gè)周末的時(shí)間根據(jù)自己的理性和判斷提前制作幻燈片,反而選擇給自己約一個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行反思。在這段時(shí)間里,他叫來了三位將出席會(huì)議的同事,這三位同事的觀點(diǎn)不盡相同。他向他們提了一個(gè)簡單的問題:“有哪些問題是我們本該提出來但目前沒有提出來的?”他利用剩下的時(shí)間想出了三個(gè)非常棒的根本問題,在開展高質(zhì)量對(duì)話的過程中,他可以不斷回到這些問題。
相信我們是對(duì)的,并用理性來證明我們是對(duì)的,這是傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力理論中最重要的且未被承認(rèn)的遺留問題。
基于上述內(nèi)容,我們來分析一下“指示”這種溝通方式背后的思維假設(shè)。第一個(gè)假設(shè)是相信——如果你直接告訴別人該怎么做事以及為什么這么做事,他們就會(huì)恍然大悟。但是,無論你如何出色地表達(dá)你想要傳遞的信息,或者無論你使用多少張幻燈片來展示你的觀點(diǎn),人們很少會(huì)以同樣的方式看待你的信息或觀點(diǎn)。
第二個(gè)假設(shè)是認(rèn)為只要人們理解,他們就會(huì)行動(dòng)——任何試圖戒煙或養(yǎng)成慢跑習(xí)慣的人都很清楚,這根本不是事實(shí)。
“指示”這種方式并不成功,因?yàn)檫@種方式違背了作為人的意義——獨(dú)立的實(shí)體,對(duì)正在發(fā)生的事情有獨(dú)特的體驗(yàn)和個(gè)人的解釋,并且明白什么是有意義的,什么是應(yīng)該做的。
山西省人力資源社會(huì)保障廳領(lǐng)導(dǎo)蒞臨山西萬保人力資源有限公司進(jìn)行授牌儀式并調(diào)研指導(dǎo)工作
在計(jì)算養(yǎng)老金的時(shí)候,有些人會(huì)涉及到視同繳費(fèi)年限的問題,那么這個(gè)名詞是什么意思?做什么用的?
農(nóng)村一次性花3萬元補(bǔ)繳社保,退休后每月領(lǐng)750元養(yǎng)老金,這種情況其實(shí)是一次性補(bǔ)繳了15年的城鄉(xiāng)居民...